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Guía Plantilla de Nómina

GUÍA PLANTILLA DE NÓMINA

La Guía Plantilla de Nómina, incluye la información relevante que debes contemplar para elaborar un pago de nómina correctamente.

Una nómina, es el documento que indica el salario que percibe un colaborador mensualmente por el trabajo realizado.

Es de vital importancia llevar un correcto registro de las nóminas de los colaboradores. Son documentos que forman parte de la contabilidad de la empresa.

Se trata de la retribución en dinero que recibe una persona por los servicios que realiza.

Debes ser muy cuidadoso al momento de calcular cuánto recibirá el colaborador en su pago, y cuánto se descontará de su salario por impuestos y otras deducciones.

Cualquier error, no sólo causará descontento entre los colaboradores, además de problemas administrativos.

En el peor de los casos puede terminar en una revisión o sanción por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT), en el caso de México.

El documento que registra la operación, normalmente llamado: Recibo de Nómina. Es el que evidencía el cálculo de lo estipulado en el contrato.

No olvides considerar lo siguiente sobre La Guía Plantilla de Nómina

  1. El documento que te compartimos es solo UNA GUÍA que te permitirá tener una referencia de cómo realizar una Plantilla para calcular la nómina de tus colaboradores.
  2. El documento que evidencia la remuneración económica es el RECIBO DE NÓMINA, y es un documento legal que refleja el ingreso del colaborador.
  3. Es recomendable guardar una copia de ellos.
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PRODUCTIVIDAD: Productividad Millonaria

Guía de Registro de Entrenamiento

GUÍA DE REGISTRO DE ENTRENAMIENTO

La Guía de Registro de Entrenamiento, es un documento muy útil que te permitirá registrar información precisa y asistencias para su monitoreo y evaluación.

Su objetivo es documentar históricamente cada entrenamiento y su información general.

Por otra parte, documenta la información de los asistentes para corroborar hayan recibido el entrenamiento.

Es importante tener estas bitácoras, pues te permitirán monitorear oportunamente y dar seguimiento a los colaboradores y su desarrollo dentro de la organización.

Además de registrar la información de los colaboradores, también documenta:

  1. Duración del Entrenamiento.
  2. Quién lo facilitó.
  3. Materiales entregados.
  4. Temas que se abordaron.

No olvides considerar lo siguiente sobre la Guía de Registro de Entrenamiento:

  1. El documento que te compartimos es solo UNA GUÍA que te permitirá tener una referencia y propuesta del Registro de Entrenamiento en tu organización.
  2. Ésta guía es una herramienta que te puede servir como base para tener los registros históricos de todos los Entrenamientos que se realizan.
  3. Lo más recomendable es archivar en una carpeta física éstos registros, con la finalidad de tener un registro de asistencias.
  4. Registrar los entrenamientos en tu organización es importante para construir una memoria de a quién se entrenó y sobre qué se entrenó.
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Evaluación de Recursos Humanos

EVALUACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

El objetivo de la Guía Evaluación de Recursos Humanos, es reconocer las fortalezas e identificar necesidades de mejora en la gestión de RRHH.

El valor de la gestión de Recursos Humanos dentro de una organización reside en su capacidad para cumplir su papel como el facilitador principal para el desarrollo y la sostenibilidad del capital humano.

El desempeño a largo plazo y el liderazgo en el mercado rara vez se han logrado sin retener empleados leales, trabajadores y motivados.

Una evaluación debidamente ejecutada, revelará áreas problemáticas y proporcionará recomendaciones y sugerencias para la solución de estos problemas.

Algunas de las razones para realizar dicha evaluación incluyen:

  • Asegurar la utilización efectiva de los recursos humanos de la organización.
  • Revisar los objetivos a cumplir.
  • Fomentar un sentido de confianza entre la administración y la función de recursos humanos.
  • Mantener o mejorar la organización y la reputación del departamento en la comunidad.
  • Establecer una línea de base para la mejora futura de las funciones del departamento.

¿Por qué debe hacerse la Evaluación de Recursos Humanos?

Principalmente: para garantizar el cumplimiento de objetivos, normas y reglamentos en constante cambio.

La Evaluación de Recursos Humanos implica la revisión sistemática de todos los aspectos de las funciones del departamento o área.

A su vez, es un método para revisar las políticas, los procedimientos, la documentación y los sistemas actuales para identificar las necesidades de mejora.

A lo largo de este proceso, el área de Recursos Humanos debe darse cuenta de la importancia de implementar activamente herramientas de gestión del desempeño para monitorear sus actividades clave.

No olvides considerar lo siguiente sobre la Guía de Evaluación de Recursos Humanos.

  1. El documento que te compartimos es solo UNA GUÍA que te permitirá tener una referencia sobre cómo realizar una Evaluación del departamento o área de Recursos Humanos.
  2. Cada organización debe establecer sus procedimientos y políticas para evaluarse.
Descarga Guía de Evaluación de Recursos Humanos

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Guia de Plan de Desarrollo del Personal

GUÍA DE PLAN DE DESARROLLO DEL PERSONAL

La Guía de Plan de Desarrollo del Personal, es una propuesta de acciones para elaborar dicho plan por parte de Recursos Humanos que la empresa ejecutará durante un periodo de tiempo.

El activo más importante para las empresas es el capital humano.

Diversas investigaciones apuntan que desarrollar a los colaboradores es la mejor manera de aumentar el valor de la empresa.

Por lo anterior, nuestra guía propone una metodología sencilla de 8 pasos en la que se establecen acciones para cumplir los objetivos.

Las empresas no deben establecer Planes de Desarrollo ni para todos los puestos ni para todas las personas de la empresa.

Lo normal es que se centre en:

  1. Puestos clave identificados en la planificación estratégica.
  2. Las personas en las que se ha detectado un elevado potencial en las competencias requeridas.

Beneficios de la Guía de Plan de Desarrollo del Personal.

Un Plan de Desarrollo del Personal bien estructurado es una inversión que se recupera rápidamente. 

Además, permite retener el mejor talento dentro de la organización, manteniendo el compromiso de equipo, mientras se incrementa la productividad de todos los colaboradores.

No olvides considerar lo siguiente sobre la Guía de Plan de Desarrollo del Personal:

  1. El documento que te compartimos es solo UNA GUÍA que te permitirá tener una referencia y propuesta del Plan de Desarrollo de tus colaboradores.
  2. Ésta guía es una herramienta que te puede servir como base para construir el Plan de Desarrollo del Personal en tu Organización.
  3. Recuerda que cada organización es la que determina el plazo que abarca del Plan de Desarrollo del Personal.
Descarga Guia de Plan de Desarrollo del Personal

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Test de Inteligencias Múltiples

TEST DE INTELIGENCIAS MÚLTIPLES

El Test de Inteligencias Múltiples, propone una evaluación de la inteligencia convirtiéndola en un potencial psico-biológico.

La influencia del ambiente en el cual se desarrolla el individuo es decisiva, así como sus estilos cognitivos, su disposición para resolver problemas y crear productos.

La inteligencia no sólo se reduce al ámbito académico sino que es una combinación de todas las inteligencias que poseen las personas.

Las Inteligencias múltiples es una teoría de la inteligencia humana propuesta por el psicólogo, investigador y profesor de la Universidad de Harvard, Howard Gardner.

El Test de Inteligencias Múltiples, te permitirá identificar de manera general cuáles son los tipos de inteligencia que más tiene un colaborador.

Tipos de Inteligencias:

1. Verbal / Lingüística:

Comprende la capacidad de emplear efectivamente las palabras ya sea en forma oral y escrita.

La utilizamos cuando hablamos en una conversación formal o informal, cuando ponemos pensamientos por escrito, escribimos poemas, o escribimos una carta a un amigo.

Es la capacidad de traducir en palabras adecuadas, pertinentes y exactas lo que piensa. Según Gardner este tipo de capacidad está en su forma más completa en los poetas.

2. Lógica – Matemática:

Consiste en la capacidad para utilizar los números en forma efectiva y para razonar en forma lógica.

Está a menudo asociada con lo que llamamos el pensamiento científico.

Utilizamos esta Inteligencia cuando podemos realizar patrones abstractos, como contar de 2 en 2 o saber si hemos recibido el vuelto correcto en el supermercado, también lo usamos para encontrar conexiones o ver relaciones entre trozos de información.

3. Visual – Espacial:

Consiste en la capacidad de percibir el mundo visual espacial adecuadamente.

Puede verse expresada claramente en la imaginación los niños. Utilizamos esta inteligencia cuando hacemos un dibujo para expresar nuestros pensamientos o nuestras emociones, o cuando decoramos una pieza para crear cierta atmósfera, o cuando jugamos al ajedrez.

Nos permite visualizar las cosas que queremos en nuestras vidas. Es la capacidad para formarse un modelo mental deun espacio y para maniobrar y operar usando ese modelo.

Requieren de esta clase de inteligencia, de modo especial, los marinos, ingenieros, cirujanos, escultores, pintores.

4. Corporal – Cinestésica:

Se encuentra en la capacidad para utilizar el cuerpo entero en expresar ideas y sentimientos.

Esta inteligencia se vería cuando en el teclado se escribe una carta, si ando en bicicleta, si se está en un auto o mantener el equilibrio al caminar.

Es la capacidad para resolver problemas o para elaborar productos empleando el cuerpo o parte del mismo.

Muestran esta clase de inteligencia en un nivel superior, los bailarines, los atletas, los cirujanos y artesanos.

5. Musical / Rítmica:

Es la capacidad que algunos poseen, a través de formas musicales, percibir, discriminar y juzgar, transformar y expresar.

Utilizamos esta inteligencia cuando tocamos música, para calmarnos o estimularnos.

Está muy presente cuando al escuchar alguna música la repetimos en la mente todo el día. Implica el aprecio por la música, el canto, el tocar un instrumento musical, etc.

Entre ellos están los buenos cantantes, los canta-autores.

6. Intrapersonal:

Es la capacidad para comprenderse a uno mismo y para actuar en forma auto reflexiva y de acostumbrarse a ello.

También se llama Inteligencia «Introspectiva».

Nos permite reflexionar acerca de nosotros mismos. Involucra el conocimiento y el darnos cuenta de los aspectos internos de la persona, tales como los sentimientos, el proceso pensante y la intuición acerca de realidades espirituales.

Es la capacidad de auto-comprenderse, de conocerse bien, de saber cuales son los lados brillantes de uno y cuales son los lados opacos de la propia personalidad.

7. Interpersonal:

Es la capacidad de captar y evaluar en forma rápida los estados de ánimo, intenciones, motivaciones, sentimientos de los demás.

La experimentamos en forma más directa cuando formamos parte de un trabajo en equipo ya sea deportivo, en la iglesia o tarea comunitaria.

Nos permite desarrollar un sentido de empatía y de preocupación por el tema.

También, nos permite mantener nuestra identidad individual. Capacidad de entender a las otras personas.

Entre ellos están los ministros, los orientadores, los psicólogos, los buenos vendedores.

No olvides considerar lo siguiente sobre el Test de Inteligencias Múltiples:

  1. El documento que te compartimos es solo UNA GUÍA que te permitirá tener una referencia sobre cómo realizar un Test de Inteligencias Múltiples.
  2. Sirve de gran ayuda, cuando hay que evaluar las habilidades que posee un colaborador al momento de seleccionarlo para un trabajo.
Descarga Test de Inteligencias Múltiples

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Diccionario de Recursos Humanos

DICCIONARIO DE RECURSOS HUMANOS

Pensando en toda persona que quiera mantenerse al día de las tendencias en recursos humanos, compartimos el Diccionario de Recursos Humanos.

Podrás encontrar información de los conceptos más básicos a los más utilizados hoy en día por los profesionales de los Recursos Humanos.

Un diccionario es una obra donde se consultan palabras o términos que se encuentran ordenados alfabéticamente.

En el Diccionario de Recursos Humanos, de cada palabra o término relacionado con el mundo de los RRHH, proporcionamos su definición.

El mundo de los recursos humanos está en constante evolución y ha cambiado mucho en los últimos años.

A veces, se nos hace un poco complicado mantenernos al día con las últimas novedades y terminologías que van surgiendo sobre el tema.

Por lo anterior, nunca estará de más tener un acerbo de los significados más trascendentes y referentes al mundo de los Recursos Humanos.

No olvides considerar lo siguiente sobre el Diccionario de Recursos Humanos:

  1. El documento que te compartimos es solo UNA GUÍA que te permitirá tener un concentrado de los términos más usados, y más actuales de Recursos Humanos
  2. Es muy útil para consultar definiciones de diferentes conceptos y ayudarnos a aclarar la comprensión de los mismos.
Descarga Diccionario de Recursos Humanos

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Guía de Evaluación del Desempeño

GUÍA DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

La Guía de Evaluación de Desempeño, es una ayuda para el proceso que permite detectar problemas en la supervisión de personal y en la integración del colaborador a la organización o al puesto que ocupa.

La Evaluación de Desempeño como tal, es una apreciación medible de cómo cada persona se desempeña en un puesto y de su potencial de desarrollo a futuro.

Toda evaluación es un proceso para calificar el valor, la excelencia y las cualidades de una persona.

Dentro de la empresa, se puede realizar aplicando varios procedimientos que se conocen por distintos nombres, como:

  • Evaluación del desempeño.
  • Calificación de méritos.
  • Evaluación de los empleados.
  • Informes de avance.
  • Evaluación de eficiencia.
  • Entre otros.

Además, la evaluación del desempeño representa una técnica de administración imprescindible dentro de la actividad de los Recursos Humanos.

Constituye el proceso por el cual se mide el rendimiento global del colaborador.

La mayor parte de los colaboradores procuran tener Retroalimentación sobre la manera en que cumplen sus tareas, esto le permite sentirse importante y tomado en cuenta.

Por otra parte, el colaborador podrá conocer sus puntos fuertes así como también sus debilidades, el Gerente podrá tomar medidas y acciones de acuerdo a los resultados que pueda observar y a su vez, la Organización disminuirá situaciones indeseadas que puedan surgir.

No olvides considerar lo siguiente sobre la Guía de Evaluación de Desempeño:

  1. El documento que te compartimos es solo UNA GUÍA que te permitirá tener una referencia sobre cómo realizar una Evaluación de Desempeño.
  2. Cada organización debe definir que tipo de evaluaciones se aplicarán de acuerdo a la guía, según se adapte a sus necesidades.
  3. La Evaluación del Desempeño no es un fin en sí, sino una herramienta para mejorar los resultados de los recursos humanos de la organización.
  4. Sirve para definir y desarrollar políticas de Recursos Humanos acorde a las necesidades de la organización.
Descarga Guía de Evaluación del Desempeño

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Guía de Certificado Médico

GUÍA DE CERTIFICADO MÉDICO

La Guía de Certificado Médico, es el documento que inscribe el testimonio escrito acerca del estado de salud actual de un colaborador.

El médico es el único que puede certificar este documento, a solicitud del empleado o bien, de la empresa; Después de la debida revisión física, examen o reconocimiento.

Existen dos clases de Certificados Médicos: los obligatorios por ley, entre los que podemos encontrar los de defunción, nacimiento, etcétera, y los simples, que son los que habitualmente se redactan en el consultorio.

Las situaciones que llevan a realizar los certificados médicos simples nos permiten diferenciarlos en 2 grupos:

  1. Acreditan alguna enfermedad que requiera o no baja laboral.
  2. Acreditan una aptitud física o psicofísica.

Objetivos de la Guía de Certificado Médico:

La Guía de Certificado Médico tiene dos objetivos primordiales:

  1. Determinar situaciones que puedan poner en riesgo la salud o la vida de la persona o de terceros y, por consiguiente, contraindicar la actividad para la que se solicita el certificado.
  2. Generar una oportunidad para realizar un control de salud y detectar a tiempo enfermedades hasta el momento no percibidas por el paciente.

No olvides considerar lo siguiente sobre La Guía de Certificado Médico:

  1. El documento que te compartimos es solo UNA GUÍA que te permitirá tener una referencia de un Certificado Médico.
  2. El certificado médico es un documento legal al que se le debe dar la importancia que merece.
  3. Es recomendable guardar una copia de ellos.
  4. La solicitud de un certificado médico debe considerarse como una oportunidad para realizar un examen de salud completo.
Guía de Certificado Médico

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GUÍA DE INFORME DE ENTREVISTA

GUÍA DE INFORME DE ENTREVISTA

La Guía de Informe de Entrevista es un documento mediante el cual se compila información importante obtenida durante una entrevista.

En este informe, se transcriben y evalúan solamente algunos puntos clave del diálogo.

La información se plasma de manera sencilla para concentrar solamente factores que ayuden a decidir a la hora de elegir al candidato idóneo.

El objetivo de la Guía de Informe de Entrevista es:

Contar con un documento de UNA SOLA PÁGINA que nos ayude en un solo vistazo, recordar los aspectos más importantes que evaluamos del candidato.

Una entrevista, como técnica generadora de información, presenta ventajas como:

  1. La riqueza informativa o la capacidad de ofrecer un contraste cualitativo a los resultados obtenidos a través de otros procedimientos cuantitativos.
  2. Favorece la comprensión de temas debido al contacto directo con el candidato.

No olvides considerar lo siguiente sobre la Guía de Informe de Entrevista:

  1. El documento que te compartimos es solo UNA GUÍA que te permitirá tener una referencia sobre cómo realizar un Informe de Entrevista.
  2. Durante la Entrevista al candidato, es muy importante puedas evaluar y vaciar las observaciones y conclusiones en la Guía de Informe de Entrevista.
  3. No olvides en las observaciones, agregar aquellos aspectos tanto positivos como negativos del candidato que fueron de llamar la atención.
  4. Las conclusiones del a guía se refieren al momento de la entrevista y no a una decisión final de selección del candidato.
Descarga Guía de informe de Entrevista

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Guia de Contrato Laboral

GUÍA DE CONTRATO LABORAL

La Guía de Contrato Laboral es el documento oficial que ampara a las dos partes interesadas a la hora de acordar un trabajo para un tiempo determinado.

Se utiliza para amparar los intereses de las dos partes directamente afectadas, el contratante y el contratado. En este documento se estipulan:

  1. Beneficios.
  2. Prestaciones.
  3. Responsabilidades de ambas partes.
  4. Cantidad que recibirá el trabajador por plazo contratado.

Aunque el objetivo del contrato laboral es el mismo, cada país utiliza el contrato conforme a sus propias leyes.

En ésta Guía de Contrato Laboral, podrás encontrar un modelos de contrato utilizado en México, que puede realizarse entre un trabajador y un patrón.

¿Qué contiene la Guía de Contrato Laboral?

Los contratos laboral entre el patrón y el trabajador, deben poseer una serie de características imprescindibles basado en la información de las dos partes que lo firman.

Normalmente es fundamental que se incluya dentro del contrato:

  • Nombre, nacionalidad, sexo y estado civil del trabajador.
  • Domicilio del trabajador y la empresa.
  • Tipo de contrato: tiempo determinado o indeterminado
  • Los servicios que se deben prestar por el trabajador.
  • Las obligaciones de la empresa.
  • El lugar del puesto de trabajo.
  • El horario y la duración de la jornada.
  • El salario que se va a cobrar.
  • Beneficios del trabajador.
  • El día y la forma de pago.
  • Las vacaciones que le pertenecen al trabajador.
  • Cualquier otra información que afecte al patrón.

No olvides considerar lo siguiente sobre la Guía de Contrato Laboral:

  1. El documento que te compartimos es solo UNA GUÍA que te permitirá tener una referencia del Contrato Laboral.
  2. Éste Contrato es una herramienta que te puede servir como documentación para complementar situaciones legales.
  3. Recuerda que cada país tiene su propia Ley en lo referente al Trabajo, por lo que es importante te asesores.
Descarga Guia de Contrato Laboral

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