La Guía de Despido Justificado, consiste en una carta que es el medio por el cual se le hace saber al trabajador que la relación laboral se dará por terminada con fundamento a la Ley.

El despido es un acto por el cual una empresa da por finalizada una relación laboral con un trabajador.

Esto implica que el despido es una decisión tomada única y exclusivamente por la empresa.

Dicha decisión se llama justificada, por que se tienen razones válidas y suficientes para quitar el empleo al trabajador, y dar por terminada la relación laboral.

Por ejemplo, en México, para que un despido sea justificado debe de realizarse por alguna de las causas señaladas en el artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo, a manera de ejemplo se señalan casa cuando el trabajador:

• Agreda a sus compañeros de trabajo.
• Acuda al centro de trabajo en estado de ebriedad.
• Acose sexualmente a sus compañeras o compañeros de trabajo.
• Revele información confidencial de la empresa en la que trabaja.

¿Cómo se usa la Guía de Despido Justificado?

Una vez que la empresa toma la decisión de dar por terminada una relación laboral, debe comunicar dicha decisión al trabajador, a efecto de no vulnerar sus derechos laborales.

Ésta guía, también sirve para dejar constancia de que el trabajador ha sido notificado del despido.

1. El documento debe imprimirse en dos juegos, de los cuales uno se entrega directamente al trabajador, que lo conservará.
2. El segundo juego debe ser conservado por la empresa, lo cual permitirá tener constancia de la fecha en la que fue entregado el documento.
3. Posteriormente, la empresa junto con el trabajador pueden proceder a realizar los trámites legales para dar de baja al trabajador.

No olvides considerar lo siguiente sobre la Guía de Despido Justificado:

1. El documento que te compartimos es solo UNA GUÍA que te permitirá tener una referencia sobre cómo realizar una carta de despido Justificado.
2. Cada país tiene sus propio marco legal respecto a la Ley de Trabajo, por lo cuál, es recomendable asesorarte en el tema.
3. El resguardo de la información legal debes de tenerlo en un lugar seguro.

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RECURSOS HUMANOS: Recursos Humanos Humanos

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APRENDIZAJE: Lo que la gente lista sabe del aprendizaje

PRODUCTIVIDAD: Productividad Millonaria

La Guía de Baja Laboral es el documento para solicitar y documentar el tiempo que necesita un colaborador para recuperar su salud, y durante el cual no podrá acudir a su puesto de trabajo.

Una baja laboral se genera cuando un colaborador no sea capaz de realizar las funciones habituales de su puesto de trabajo.

Lo anterior, se presenta con los motivos de una Baja Laboral como:

•  Riesgo de trabajo.
• Enfermedad de trabajo.
• Maternidad.
• Depresión.
• Etc. 

Un trabajador no puede, por su libre elección, decidir cuándo solicitar o no la baja y según su conveniencia.

Se deberán cumplir algunos requisitos mínimos al solicitar la baja laboral:

• Estar afiliado y dado de alta a la Seguridad Social.
• Tener cubierto un mínimo período de cotización. Por ejemplo, para solicitar baja por enfermedad común, haber cotizado 180 días en los 5 años anteriores al hecho que causa la baja laboral.
• Para casos de accidente o enfermedad profesional, no se necesita periodo previo de cotización.

¿Cómo se procede para gestionar una baja con la Guía de Baja Laboral?

1. Lo primero que tiene que hacer el colaborador es pedir cita con su médico de cabecera. Si es una enfermedad común o un accidente no laboral, debe acudir a la Seguridad Social.
2. En el caso de que sufriera un accidente en el trabajo o se tratara de una enfermedad profesional, será la empresa la encargada de la gestión.
3. Para confirmar la baja, un médico tiene que emitir la confirmación de baja.
4. Dicha confirmación es la que verifica que el trabajador está incapacitado para ir a trabajar y se deben entregar a la empresa para justificar la ausencia.
5. En caso de que el colaborador no pueda desplazarse, lo puede entregar un familiar a la empresa.

No olvides considerar lo siguiente sobre el Formato de Baja Laboral:

1. El documento que te compartimos es solo UNA GUÍA que te permitirá tener una referencia sobre cómo realizar un Formato de Baja Laboral.
2. Es muy útil para recopilar y documentar información de diferentes aspectos en el proceso de una Baja Laboral.
3. Cada país tiene sus normativa respecto a las Bajas Laborales, asesórate prudentemente.

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Formato de Solicitud de Vacaciones

El Formato de Solicitud de Vacaciones permite que un colaborador solicite a la empresa disfrutar los días de vacaciones al año que le corresponden por Ley.

El derecho a vacaciones, es uno de los derechos fundamentales reconocidos a los trabajadores.

El objetivo de las vacaciones, es que los empleados descansen durante un período de tiempo, para así recuperarse y mantener el rendimiento.

Por otra parte, también sirven para garantizar un mejor cuidado de su salud física y mental.

Normalmente, las empresas elaboran calendarios anuales de vacaciones que permiten sincronizar los derechos de los trabajadores y los intereses de la empresa.

Este calendario debe permitir que los trabajadores conozcan las fechas de sus vacaciones, de preferencia, con dos 2 meses de antelación.

La forma más común de gestionar y documentar éstas vacaciones es mediante la redacción del Formato de Solicitud de Vacaciones.

Éste documento es importante por que contar con una prueba escrita del otorgamiento de las vacaciones puede evitar, por ejemplo, que la empresa pueda proceder a un despido disciplinario por abandono del puesto de trabajo.

No olvides considerar lo siguiente sobre el Formato de Solicitud de Vacaciones:

1. El documento que te compartimos es solo UNA GUÍA que te permitirá tener una referencia sobre el Formato de Solicitud de Vacaciones
2. Es fundamental hacerlo llegar al colaborador con anticipación suficiente (2 meses antes).
3. La solicitud de vacaciones puede ser entregada en mano, con la firma de recibido de la empresa, o bien mediante alguna aplicación digital con acuse de recibo.
4. Posteriormente, la empresa debería entregar una carta al colaborador confirmando el otorgamiento de las fechas de vacaciones solicitadas.

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La Guía de Evaluación de la Inducción es un formato que te permitirá calificar los aspectos más importantes para garantizar los objetivos de ésta etapa de inclusión del nuevo colaborador.

La inducción es un proceso que ayuda a los nuevos colaboradores a adaptarse a los aspectos sociales y productivos de la organización.

Ayuda a los nuevos colaboradores a adaptarse rápidamente a su nuevo trabajo y también a aprender las actitudes, conocimientos, habilidades, etc. que se requieren para funcionar eficientemente dentro de la organización.

Un proceso de inducción correcto ayuda en la productividad de un equipo y, a su vez, de una organización.

La retroalimentación mediante la Guía de Evaluación de la Inducción es de suma importancia para el éxito.

Medir este proceso garantiza mejorarlo y eliminar sus fallas en el futuro.

No olvides considerar lo siguiente sobre la Guía de Evaluación de la Inducción:

1. El documento que te compartimos es solo UNA GUÍA que te permitirá tener una referencia sobre cómo realizar una Evaluación de la Inducción.
2. Es muy útil para recopilar información de diferentes aspectos en el proceso de Integración del nuevo colaborador, tales como:
   • Entender lo que el colaborador piensa sobre el proceso de inducción y sobre la empresa.
   • Medir si el nuevo colaborador entiende bien su papel y cuenta con las herramientas para cumplir con sus responsabilidades.
   • Que esté al tanto de cuáles son las expectativas de la organización con respecto a su desempeño.
   • Conocer si se requiere más información o formación para que el empleado pueda desempeñarse bien su rol.
   • También se puede utilizar para solucionar cualquier duda que tenga el colaborador.
   • La Guía de Evaluación de la inducción laboral es también una de las herramientas más poderosas para recopilar retroalimentación sobre el proceso de incorporación y solucionar cualquier problema, si los hubiere.

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El Contrato Temporal de Trabajo es el contrato laboral que estipula que la relación entre trabajador y empresa tiene una duración determinada, y ambos deben conocer la fecha de finalización.

El Objetivo de un Contrato Temporal de Trabajo es el de cubrir necesidades de personal o mano de obra por parte de la empresa en momentos concretos.

Cada país tiene su propia normativa legal en lo que refiere al Trabajo como tal.

A continuación, te compartimos los Tipos de Contratos Temporales en México:

Contrato por Obra o Tiempo Determinado

El artículo 37 señala que un tiempo determinado puede únicamente estipularse cuando lo exige la naturaleza del trabajo que se va prestar o cuando tenga por objeto sustituir temporalmente a otro trabajador.

De igual manera se incluyen en este tipo las relaciones de trabajo para la explotación de minas.

Contrato Periodo de Prueba

La adición del artículo 39-A de la LFT dispone que en el caso de los periodos de prueba, que serán de 30 y hasta 180 días, para trabajos administrativos, técnicos o de especialización:

• Al término de este periodo, si el patrón decide no continuar la relación laboral, deberá tomar en cuenta la opinión de la Comisión de Capacitación, Adiestramiento y Productividad para poder despedir al trabajador.
• Para evitar abusos en la utilización de estas nuevas figuras, los contratos deberán constar por escrito, los periodos de prueba y de capacitación.

Contrato Temporal de Trabajo por Capacitación Inicial

Con el fin de que las personas que no tienen experiencia la adquieran al prestar sus servicios personales, se creo éste tipo de contrato temporal.

De acuerdo con el artículo 39-B de la LFT, se considera que hay una relación de trabajo por capacitación inicial cuando:

Un trabajador presta servicios subordinados bajo la dirección y mando del patrón, con la finalidad de que el primero adquiera los conocimientos o habilidades necesarias para la actividad para la que vaya a ser contratado.

Este tipo de contrato tiene una duración máxima de tres meses al menos que se trate de trabajadores para puestos Gerenciales, en cuyo caso puede tener una duración de hasta 6 meses. 

Cuando se concluye el periodo de prueba o de capacitación inicial y persiste la relación de trabajo, ésta se considera por tiempo indeterminado.

Contrato por Relación de Trabajo por Temporada

La ley contempla en su artículo 39-F que las relaciones de trabajo por tiempo indeterminado, serán continuas por regla general.

Si embargo, podrán realizarse contratos para labores discontinuas cuando los servicios requeridos sean para labores periódicas de carácter discontinuo.

Tal es el caso de actividades de temporada, o que no exijan la prestación de servicios toda la semana, mes o año.

Hay que tener claro que los trabajadores que presten servicios bajo esta modalidad, tienen los mismos derechos y obligaciones que los trabajadores por tiempo indeterminado.

No olvides considerar la siguiente sobre el Contrato Temporal de Trabajo:

1. El documento que te compartimos es solo UNA GUÍA que te permitirá tener una referencia del Contrato Temporal de Trabajo.
2. Éste Contrato es una herramienta que te puede servir como documentación para complementar situaciones legales.
3. Recuerda que cada país tiene su propia Ley en lo referente al Trabajo, por lo que es importante te asesores.

En el siguiente enlace puedes Descargar una guía de Contrato Temporal de Trabajo Básico:

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El Formato de Acta Administrativa, es el documento que se elabora para dejar evidencia y sancionar hechos que ocurren con algún colaborador.

Normalmente, se utilizan cuando se generan comportamientos que van en contra de algún acuerdo de la Empresa y estipulado en el Reglamento de Trabajo.

En otras ocasiones, se utiliza cuando surge alguna acción que represente alguna afectación para la organización.

A su vez, sirve como registro y prueba para llevar a cabo ciertos procesos laborales como:

1. Documentar historial de conducta de un colaborador.
2. Terminar la relación laboral en caso de reincidencia.

¿Por qué es importante el Formato de Acta Administrativa?

Este documento es muy importante porque puede convertirse en una prueba de hechos.

En este formato se registran las acciones legales de la empresa y los hechos que se redactan contienen desde simples faltas a algunas reglas que requieran acciones correctivas simples, hasta daños importantes en la empresa que deriven en la terminación del contrato laboral.

No olvides considerar lo siguiente sobre el Formato de Acta Administrativa:

1. El documento que te compartimos es solo UNA GUÍA que te permitirá tener una referencia de Acta Administrativa.
2. El Acta Administrativa es una herramienta que te permite disponer de fundamentos históricos en caso de reincidencia de conducta.
3. Puede servir como documentación para complementar situaciones legales.

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