BLOG

RECLUTAMIENTO INTERNO Y EXTERNO

RECLUTAMIENTO INTERNO Y EXTERNO

El Reclutamiento Interno y Externo son herramientas para asegurar que los clientes (Internos y Externos) estén satisfechos.

El proceso del Reclutamiento es una de las partes más importantes que ayuda a ahorrar dinero a cualquier organización.

Se dice que el éxito que obtiene una empresa proviene de su capital humano. No obstante, cabe preguntarse ¿cómo las compañías más exitosas consiguieron un proceso de RRHH eficiente?. Reclutar personal es una labor fundamental para el futuro en una organización.

En ocasiones, encontrar al profesional ideal para una vacante es complicado. Los motivos pueden ser la falta de experiencia o bien que el candidato no cuente con las habilidades necesarias. Algunas empresas tienen períodos con constante rotación de personal, porque les cuesta localizar a los colaboradores aadecuados y mantener a los trabajadores contentos y satisfechos.

El reclutamiento interno y externo, puede definirse como: un procedimiento usado con el propósito de atraer a ciertos tipos de personas candidatas para un puesto específico dentro de una organización. Además, es un sistema de información, a través del cual la organización divulga, pero a la vez ofrece oportunidades de empleo.

Tipos de Reclutamiento:

Reclutamiento Interno

Se trata de cubrir la vacante en cuestión mediante la re ubicación de los colaboradores que están dentro de la misma organización.

Puede ser mediante el cambio de colaboradores entre sucursales, o bien, por experiencias necesarias y que están cubiertas dentro de los colaboradores que conforman la organización.

Ventajas:

  • Es fuente de motivación para la gente que conforma la organización. Se sienten tomados en cuenta.
  • Es más conveniente para la empresa por que se reducen las sorpresas. Las personas se adaptan de manera natural, ya conocen la cultura organizacional.
  • Se reducen gastos (publicidad, tiempo, esfuerzo y dinero)
  • Es más rápido y eficiente.

Desventajas:

  • Limita a la empresa el talento nuevo.
  • Se pierde autoridad. La gente se relaja más por que conoce.
  • Dar ascensos por antigüedad confunde a la gente.
  • Si no está bien definido, el reclutamiento interno puede causar conflictos, envidias.

Reclutamiento Externo

Se conforma por los candidatos espontáneos que dejan el currículum, o bien, cuando hay vacantes hacen llegar su información para ser considerados en el proceso de reclutamiento.

Ventajas:

  • Va a enriquecer a la empresa con nuevas ideas y experiencias.
  • La gente de recién ingreso va a aportar mucho entusiasmo.
  • Los desempleados siempre van a agradecer la oportunidad.
  • Aprovechas las inversiones en capacitación y desarrollo de su conocimiento previo.

Desventajas:

  • Es más costoso. (Tiempo, dinero y esfuerzo).
  • Es menos seguro. Se desconoce totalmente al candidato.
  • Genera frustración con el personal interno. Se sienten excluidos de cierto manera.

Es muy conveniente, dependiendo del tipo de vacante que se necesita, hacer un balanceo entre ambos tipos de Reclutamiento Interno y Externo. Ya que combinados pueden ayudarnos a garantizar la persona correcta en el lugar correcto.

Por otra parte, también te invitamos a leer el artículo sobre el Reclutamiento 2.0 como herramienta de vanguardia en la era tecnológica, ya que El 70% de las personas utiliza dispositivos móviles para la búsqueda de empleos y menos del 30% de las empresas tiene una plataforma responsive.

Bibliografía:

OTROS BLOGS SÚPER INTERESANTES

IMPORTANCIA DE UN SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS

RETROALIMENTACIÓN POSITIVA Y NEGATIVA

TIPOS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

ACCIONES DISCIPLINARIAS EN UNA EMPRESA

¿COMO ES EL PROCESO DE LOS RECURSOS HUMANOS Y PARA QUÉ ES IMPORTANTE?

GUÍAS DE GRAN UTILIDAD

GUÍA DE ACCIONES DICIPLINARIAS

GUÍA DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

GUÍA DE SALARIOS EN MÉXICO

GUÍA DE CLIMA LABORAL

GUÍA DICCIONARIO DE COMPETENCIAS

LOS LIBROS PREFERIDOS

LIBROS DE RECURSOS HUMANOS: Recursos Humanos Humanos

LIBROS DE EMPRENDIMIENTO: El emprendedor sin límites

LIBROS DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: Planeación Estratégica TOTAL

LIBROS DE APRENDIZAJE: Lo que la gente lista dabe del aprendizaje

LIBROS DE ÉXITO: Vitaminas para el éxito

guía de memorandum de advertencia

GUÍA DE MEMORANDUM DE ADVERTENCIA

GUÍA DE MEMORANDUM DE ADVERTENCIA

En esta guía de Memorándum de Advertencia encontraras una herramienta de gran utilidad para implementar una mejor disciplina en tu empresa.

La disciplina escalonada dentro de las organizaciones es muy importante para asegurar una cultura organizacional positiva que se enfoque a los comportamientos que la empresa quiere tener como parte de su cultura organizacional.

guía de memorandum de advertencia-2

El Memorándum de Advertencia es una medida escalonada como un aviso de que el colaborador hizo algo que no es correcto para la organización, te recomendamos implementarlo, ya que al utilizar este tipo de mecanismos se manda un mensaje a la organización de que se esta observando y supervisando el comportamiento de los colaboradores a todos los niveles.

Te recomendamos que sea dado a conocer a todos los colaboradores y de todos los niveles de la empresa para que no sea sorpresa cuando se implemente este tipo de medidas.

Te dejamos esta Guía de Memorándum de Advertencia esperando que te sea de gran utilidad.

OTRAS GUÍAS DE GRAN UTILIDAD

GUÍA DE ACCIONES DISCIPLINARIAS

GUÍA DE HEADCOUNT PLANTILLA SALARIAL

GUÍA DE ENCUESTA DE SATIFACCIÓN LABORAL

GUÍA DE MATRIZ DE HABILIDADES

GUÍA DE CLIMA LABORAL

BLOGS SÚPER INTERESANTES

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO EN EL FUTURO

ADMINISTRACIÓN DE RRHH: INDICADORES PARA EL PERSONAL

GESTIÓN DEL PERSONAL: PRUEBAS PSICOMÉTRICAS

¿CÓMO HACER UN ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA?

¿CÓMO ES EL PROCESO DE LOS RECURSOS HUMANOS Y PARA QUÉ ES IMPORTANTE?

LOS LIBROS PREFERIDOS

LIBROS DE RECURSOS HUMANOS: Recursos Humanos Humanos

LIBROS DE EMPRENDIMIENTO: El emprendedor sin límites

LIBROS DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: Planeación Estratégica TOTAL

LIBROS DE MANUFACTURA ESBELTA: El Prodigio

LIBROS DE APRENDIZAJE: Lo que la gente lista sabe del aprendizaje

 

congreso de recursos canacintra mexicali

1er Congreso de Recursos Humanos CANACINTRA MEXICALI

1er Congreso de Recursos Humanos CANACINTRA MEXICALI

La Cámara Nacional de la Industria de Transformación (CANACINTRA) en Mexicali, desarrolló el Primer Congreso de Recursos Humanos.

Éste primer Congreso de Recursos Humanos especializado, se llevó a cabo en las instalaciones del Salón del Sindicato de Trabajadores al Servicio del Estado (FSTSE) en Mayo de 2017.

congreso de recursos canacintra mexicali

El evento estuvo dirigido a:

  • Directores.
  • Gerentes.
  • Áreas administrativas.
  • Supervisores de áreas afines a recursos humanos.
  • Estudiantes universitarios y emprendedores.

congreso de recursos canacintra mexicali

El Congreso de Recursos Humanos se anunció para dar a conocer las tendencias, ideas y estrategias en voz de expertos que están llevando a las empresas a lograr la vanguardia del capital humano.

También, para mejorar la comunicación interna y desarrollar el liderazgo en las organizaciones que les permita la mejora continua.

El Objetivo principal del Congreso de Recursos Humanos en Mexicali fue:

Actualizar a los responsables de promover la función humana de las empresas, mediante acciones de capacitación que incluyan información especializada, talleres, mesas de trabajo y conferencias.

Con lo anterior, se enfocaron esfuerzos para lograr alcanzar objetivos específicos que enfoquen a la empresa a ser más competitiva.

Se abordaron 4 grandes ejes durante el Congreso:

  • Clima laboral.
  • Rotación de personal.
  • Comunicación interna.
  • Retención de personal.

La alta rotación en las empresas, es una situación que actualmente está afectando claramente al sector industrial de la región y por ende su competitividad.

Conferencias Magistrales en el 1er Congreso de Recursos Humanos:

Se destacó en el Congreso de Recursos Humanos que las conferencias impartidas fueron de primer nivel.

congreso de recursos canacintra mexicali

Participaron conferencistas como:

  • Alejandro Pérez, Experto en Innovación y Aprendizaje (Bogotá, Colombia) e impartió la conferencia «Cómo reclutar y desarrollar a un Millennial»

  • Pedro Roldan Molina, Public Speaker (Monterrey, México) y expuso el tema «Branding Corporativo, una solución para el reclutamiento»

  • Ana María Godínez González, Maestra en Dirección Estratégica y Gestión de la Innovación por CEO de Big River y la youtuber #1 Mexicana en el tema de RRHH, (León, México) y habló sobre «Clima Laboral 2.0; las prácticas no obvias para aumentar los resultados»

congreso de recursos canacintra mexicali

Finalmente, te invitamos a leer sobre el tema de Recursos Humanos para el futuro el artículo: Reclutamiento 2.0

congreso de recursos canacintra mexicali

OTROS BLOGS SÚPER INTERESANTES

TIPOS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

EL PROCESO DE LA ENTREVISTA

PRESTACIONES POR PUESTO

DICCIONARIO DE COMPETENCIAS: HERRAMIENTA ESTRATÉGICA

IMPORTANCIA DE LA CAPACITACIÓN

GUÍAS DE GRAN UTILIDAD

GUÍA DE COMPETENCIAS LABORALES

GUÍA DE MATRIZ DE HABILIDADES

GUÍA DE HEADCOUNT PLANTILLA SALARIAL

GUÍA DE ESTRUCTURA DE PUESTOS

GUÍA DE ESTRATÉGIAS DE APRECIACIÓN DEL PERSONAL

LOS LIBROS PREFERIDOS

LIBROS DE RECURSOS HUMANOS: Recursos Humanos Humanos

LIBROS DE EMPRENDEDORES: Se tu jefe en 6 meses

LIBROS DE AUTOESTIMA: Despertares en Armonía 2

LIBROS DE MANUFACTURA ESBELTA: El Prodigio

LIBROS DE ÉXITO PERSONAL: Abundancia Ilimitada

congreso rh-aneri

Congreso de RH – ANERI

Congreso de RH – ANERI

La Universidad de La Salle Bajío, fue sede del 4 al 6 de octubre de 2017 de la 49° edición del Congreso de RH: ANERI. Con el tema:

“Tecnología y Humanismo un cambio disruptivo en la organización”.

Más de 260 alumnos se reunieron para compartir con expertos nacionales e internacionales temas actuales que tienen que ver con el desarrollo de las personas dentro de las organizaciones.

La apertura del Congreso de RH ANERI 2017 se realizó en el Auditorio Jorge Ibargüengoitia del Forum Cultural, ahí el Rector de la Universidad de la Salle Bajío, Andrés Govela, encabezó la ceremonia de apertura.

Los jóvenes provenientes de diversas partes de la república disfrutaron de una serie de actividades tanto al aire libre como en áreas cerradas, todas ligadas con el tema central del congreso “Humanismo y Tecnología”.

congreso rh-aneri

Asistieron al Congreso de RH alumnos de las licenciaturas de:

  • Desarrollo del Capital Humano.
  • Relaciones Industriales.
  • Recursos Humanos.
  • Y otras carreras a fines.

Este 49 aniversario de ANERI, Asociación Nacional de Estudiantes de Relaciones Industriales por sus siglas en español, tuvo como objetivo:

Actualizar los conocimientos de los participantes en temas relevantes de la industria, además de generar un espacio de convivencia y así formar futuras redes de colaboración.

Congreso de RH

Alumnos de diferentes Instituciones del país participaron en más de siete talleres, una macro dinámica y diversas conferencias.

Algunas de las instituciones que participaron en este Congreso de RH fueron:

  • Universidad de Guanajuato
  • Univ. Autónoma de Aguascalientes.
  • ITESO de Guadalajara.
  • Universidad Iberoamericana Ciudad de México y Puebla.
  • Universidad Veracruzana.
  • UDEM Monterrey.
  • Universidad de Chihuahua.
congreso rh-aneri

Conferencias Magistrales en el Congreso de RH

Las actividades del Congreso de RH iniciaron con una conferencia Magistral por parte del Senador Juan Carlos Romero Hicks, Presidente de la Comisión de Educación.

Posteriormente, se llevaron a cabo otras ponencias dirigidas por expertos como el Dr. Pedro Luis López de Alba, Director del Consejo de Ciencia y Tecnología del Estado de Guanajuato (CONCYTEG).

También participó la Mtra. Ana María Godínez González, Directora Ejecutiva de Big River y YouTuber #1 Mexicana. El Dr. José Gerardo González Rocha, Director y fundador de Directo Consultores; y el Lic. Gumersindo Frumencio Arzola Hernández, Consultor y Director de La Red Talento México.

Sin duda, compartir experiencias con otras instituciones nos compromete a trabajar juntos en formar profesionistas, transformar vidas y entornos a través de la generación de conocimiento que pueda ser validado en entornos reales.

congreso rh-aneri

Te invitamos a leer también: La Gestión del Talento Humano en el Futuro.

OTROS BLOGS SÚPER INTERESANTES

ADMINISTRACIÓN DE RRHH: INDICADORES PARA EL PERSONAL

GESTIÓN DEL PERSONAL: PRUEBAS PSICOMÉTRICAS

EL CODESARROLLO EN LA GESTIÓN DEL PERSONAL

DICCIONARIO DE COMPETENCIAS: HERRAMIENTA ESTRATÉGICA

ASIGNACIÓN DE COMPETENCIAS

congreso rh-aneri

GUÍAS DE GRAN UTILIDAD

GUÍA DE ENTREVISTA DE TRABAJO TELEFÓNICA

GUÍA DE INDUCCIÓN LABORAL

GUÍA DE CLIMA LABORAL

GUÍA DE REVISIÓN DE CURRICULLUM

LOS LIBROS PREFERIDOS

LIBROS DE RECURSOS HUMANOS: Recursos Humanos Humanos

LIBROS DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: Planeación Estratégica TOTAL

LIBROS DE PRODUCTIVIDAD: Porductividad Millonaria

LIBROS DE EMPRENDEDURISMO: El Empoderamiento Emprendedor

LIBROS DE INNOVACIÓN: Innovación SNAP

guía de headcount plantilla salarial

GUÍA DE HEADCOUNT PLANTILLA SALARIAL

GUÍA DE HEADCOUNT PLANTILLA SALARIAL

¿Quieres tener una referencia de las mejores prácticas del Headcount Plantilla Salarial?

Aquí te dejamos la guía perfecta para poder hacerlo.

La Guía de Headcount planilla salarial es sumamente importante en una empresa, ya que es aquí donde se lleva el registro y el control de los salarios de cada uno de los empleados de una empresa. Es altamente recomendable tener esta plantilla a partir de tres empleados para llevar registro de cada uno de los pagos, así como, descuentos, retenciones, etc.

Es importante tener en cuenta que la masa salarial debe ser proporcional al trabajo realizado por el empleado en su puesto a desempeñar, pues en ocaciones esta desproporción trae consigo incoformidades en los empleados que son visibles en su falta de ánimo, de disponibilidad, de espíritu, y otros aspectos emocionales que afectan el desempeño y la actitud de los empleados.

guía de headcount plantilla salarial

Sin embargo, si el headcount o la masa salarial esta balanceada con el trabajo desempeñado, se verá reflejado en el trabajo y la manera de despeñar su puesto. Por lo que los beneficios para empresa serán mayores, pues no estará gastando en salarios, si no en eficiencia laboral.

Un error común es hacer un recorte salarial para «ahorrar» gastos a la empresa, lo cual resulta beneficioso momentaneamente para el negocio, pues no notará deficiencias productivas al momento, pero con el paso del tiempo los empleados caerán en la falta de motivación y disponibilidad para llebar acabo otras tareas que le permitirian a la empresa innovar en procesos, incorporar nuevos productos, llevar acabo pruebas asosciadas con desarrollos, entre otras que le traerían mayor crecimiento.

Es por ello que te dejamos esta guía de Headcount Plantilla Salarial, para que puedas observar los elementos que debe llevar y como debe presentarse, pues de aquí depende la claridad y el fácil entendimiento al momento de consultar tus Salarios.

A continuación te compartimos la guía de Headcount Plantilla Salarial.

OTRAS GUÍAS DE GRAN UTILIDAD

GUÍA DE SALARIOS EN MÉXICO

GUÍA DE PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN

GUÍA DE CLIMA LABORAL

GUÍA DE ESTRUCTURA DE PUESTOS

GUÍA DE EXAMEN BÁSICO DEL PUESTO

BLOGS SÚPER INTERESANTES

SISTEMA DE GESTIÓN DEL PERSONAL

ASIGNACIÓN DE COMPETENCIAS

GESTIÓN DEL PERSONAL: PRUEBAS PSICOMÉTRICAS

RECLUTAMIENTO 2.0

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO EN EL FUTURO

LOS LIBROS PREFERIDOS

LIBROS DE RECURSOS HUMANOS: Recursos Humanos Humanos

LIBROS DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: Planeación Estratégica TOTAL

LIBROS DE LIDERAZGO: Liderazgo Definitivo

LIBROS DE APRENDIZAJE: Lo que la gente lista sabe del Aprendizaje

LIBROS DE MUJERES: Despertar

 

reclutamiento2-0

RECLUTAMIENTO 2.0

RECLUTAMIENTO 2.0: NUEVA ERA DIGITAL

Las nuevas generaciones están conectadas todo el tiempo a dispositivos móviles. En éste articulo te compartiremos información muy valiosa de lo que es el Reclutamiento 2.0. Obtendrás tips para la gestión de los Recursos Humanos de Cualquier organización.

La mayoría de los jóvenes en la generación digital, al momento de buscar empleo lo hacen de una manera más pasiva de modo aparente, pero a la vez es una manera activa. Ellos tienen acceso a todas las plataformas digitales que existen.

Si no tienes automatizado el proceso de Selección de Candidatos en tu organización, será muy complicado recopilar, organizar y tener toda la información que te va a llegar. Anteriormente se usaban archivos de excel y en el peor de los casos, formatos en papel. Hoy la exigencia y la velocidad de la información nos exigen automatizar los procesos.

Te recomendamos buscar opciones para que un Software o sistema te permita automatizar, para que seas más eficiente.

reclutamiento2-0

Tácticas en el Reclutamiento 2.0

El Reclutamiento 2.0 exige una dedicación diaria. No se trata solo de publicitar ofertas de empleo en redes sociales, sino también de actualizar el perfil de la empresa con noticias de interés para los profesionales del sector y entrar en contacto con los más relevantes para la compañía.

Es esencial tener formación no solo en recursos humanos sino también en Social Media para dialogar, crear comunidad y estar atentos a posibles movimientos o novedades en el ámbito profesional.

Hacer el seguimiento de candidatos de manera tradicional ya no es una opción. Invertirás más tiempo y necesitarás más personal para ésta labor. Recursos Humanos tiene que ver a la tecnología como una aliada para tener más tiempo y eficiencia en la organización.

Lo más común para el Reclutamiento 2.0

A tomar nota, reflexiona lo siguiente: El 70% de las personas utiliza dispositivos móviles para la búsqueda de empleos y menos del 30% de las empresas tiene una plataforma responsive.

Las siguientes, son algunas de las mejores prácticas para realizar el Reclutamiento 2.0.

  1. Pon tus vacantes en las redes sociales de mayor afluencia a nivel mundial. Usa al menos 3 de ellas. (Linkedin, FaceBook, Twitter, YouToube).
  2. Utiliza alguna red de reclutamiento más «tradicional» para subir tus ofertas. No lo enfoques todo en redes sociales. Hay que nivelar, puesto que algunas generaciones, dependiendo de la vacante, no son personas que estén todo el tiempo en redes sociales.
  3. Adapta tu página web para que se vean de manera correcta en todos dispositivos móviles. (Ordenador, Tablet, Móvil)
  4. Automatiza tus procesos de Recursos Humanos para poder recibir y gestionar toda la información.

reclutamiento2-0

Datos sobre el Reclutamiento 2.0

El diario La Jornada en México publicó en su artículo: Reclutamiento 2.0 que el 32% de las empresas mexicanas usan redes sociales para reclutar su personal y 47% las han incorporado a su organización, pero con uso restringido, según estudio de Intelexion, dedicada a la venta de software para gestión de talento.

No es extraño ver que recurran a Linkedin (con más de 3 millones de usuarios en México, el segundo país con mayor número de suscritos en América Latina después de Brasil), Facebook (38 millones), Twitter (11 millones) y otras redes para reclutar a su personal.

Emmanuel Olvera, autor del blog Reclutamiento 2.0 y capacitador en esta materia, explica que las redes sociales ganan terreno porque son gratuitas y un proveedor cuesta mucho dinero. El uso extendido de esta herramienta provocó, por ejemplo, el cierre de la página mexicana Monster.com, una bolsa de trabajo virtual de Estados Unidos.

Con Internet como aliado, las empresas pueden cazar también a los candidatos pasivos, nombrados así por los reclutadores porque tienen empleo, muchos con alto grado de especialización, son talentosos y sus nombres no aparecen en un portal de empleo tradicional.

reclutamiento2-0

Las estrategias para captar esos talentos implican hacer exhaustivas búsquedas en Google, Facebook y Twitter con palabras clave que permiten ubicar en una maraña de información los perfiles idóneos

Antes de buscar esos talentos en las redes sociales, Olvera recomienda a los departamentos de recursos humanos entender bien los perfiles de sus futuros empleados para definir la red social adecuada donde ubicarlos.

OTROS BLOG SÚPER INTERESANTES

SISTEMA DE GESTIÓN DEL PERSONAL: SELECCIÓN DE CANDIDATOS

ADMINISTRACIÓN DE RRHH: INDICADORES PARA EL PERSONAL

GESTIÓN DEL PERSONAL: PRUEBAS PSICOMÉTRICAS

DICCIONARIO DE COMPETENCIAS

ASIGNACIÓN DE COMPETENCIAS

GUÍAS DE GRAN UTILIDAD

GUÍA DE ACCIONES DICIPLINARIAS

GUÍA DE INDUCCIÓN LABORAL

GUÍA DE LISTA DE HABILIDADES

GUÍA DE REVISIÓN DE CURRICULUM

LOS LIBROS PREFERIDOS

LIBROS DE RECURSOS HUMANOS: Recursos Humanos Humanos

LIBROS DE ÉXITO PERSONAL: Abundancia Ilimitada

LIBROS DE INNOVACIÓN: Innovación SNAP

LIBROS DE MUJERES: Despertar

LIBROS DE PRODUCTIVIDAD: Productividad Millonaria

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO EN EL FUTURO

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO EN EL FUTURO

En muchas organizaciones existe el paradigma de que el departamento de Recursos Humanos no es parte importante de la empresa. Sin embargo, la gestión del talento humano es la pieza clave para que la organización pueda lograr los resultados que se esperan en el futuro.

Las herramientas tecnológicas han transformado la gestión de nuestras vidas. Contamos con herramientas y aplicaciones que nos facilitan la gestión de nuestro tiempo, nuestra economía, nuestros hobbies y por supuesto: nuestro trabajo.

Las necesidades de crecimiento de las organizaciones hoy en día, piden una gestión del talento humano de manera eficiente e integral. Ya no hay cabida para procesos de contratación largos, ni para seleccionar personal no calificado.

Los tiempos que corren exigen que las organizaciones cambien los viejos paradigmas de ir «a pie» en temas tan importantes como lo es: la gestión del talento humano en cualquier ámbito o giro de negocio.

La era digital y los Recursos Humanos.

Hemos cruzado la línea digital, ahora ya no es eficiente y suficiente gestionar con herramientas separadas los procesos de gestión del talento humano.

En el pasado se usaban herramientas que aisladamente nos ayudaban a gestionar información y almacenarla. Pero quizás no de la mejor manera. Por consecuencia, caímos e ciertos vicios que aletargan y obstruyen el fluir de nuestros procesos organizacionales.

Imagina que así como gestionas una página de Facebook, pudieras gestionar el talento humano y el proceso completo de Recursos Humanos de cualquier organización. ¡Ésto ya es posible!

Softwares para la Gestión del Talento Humano.

Los softwares para la gestión del talento humano están dando un giro impresionante. Hoy existen opciones que integran múltiples y variadas herramientas en un solo sistema.

Abarcan TODO el proceso de Recursos Humanos, desde la creación de vacantes, organigrama, descripciones de puestos, entrevistas, evaluaciones, capacitación online, nóminas, prestaciones de ley, bonos, codesarrollo, competencias laborales, entre otros, hasta la terminación laboral.

Por consiguiente, toda la información es consultable y actualizable en tiempo real. Con la posibilidad de gestionarla desde cualquier punto del planeta de manera segura y cifrada.

Claves para construir la Planeación de la Gestión del Talento Humano.

Melanie Hache-Barrois, Directora de Estrategia HCM, Oracle aportó en 2016 para Expansión un artículo llamado: ¿Cuál es el plan de trabajo de recursos humanos en la era digital? en el que aborda tres claves a seguir a la hora de construir un plan de trabajo de recursos humanos cuyo objetivo sea aprovechar el viento digital que sopla en nuestras empresas:

1. Los datos son la fuerza de RRHH.

Debemos ser capaces de identificar y crear indicadores que contribuyan al desarrollo de la empresa. Los directivos financieros y de RRHH son sin duda el matrimonio más eficaz en una organización.

Los datos son el punto de contacto y el punto estratégico del núcleo de la empresa. Para la función de recursos humanos es importante ser consciente de la importancia de esta unión.

2. Las tecnologías y herramientas digitales permiten mejorar los procesos internos y no sólo ser más eficaces.

Básicamente, permiten cambiar las cosas. Haciendo referencia a Ford «si hubiera preguntado a mis clientes que querían, me habrían dicho que un caballo más rápido».

Hacer uso de las herramientas disponibles nos facilita pensar de manera diferente y revitalizar nuestras organizaciones.

Analizar los datos en tiempo real, anticipar el talento necesario para desarrollar el negocio, la creación de nuevos cursos de formación intuitiva… todas estas acciones se basan en una tecnología que facilita la vida de la función de Recursos Humanos y proporciona la capacidad de ser innovador y estratégico.

3. Desarrollar habilidades transversales.

Por ejemplo, el especialista de datos va a ser estratégico, ya que será capaz de analizar los datos de todas las funciones en la empresa cruzando nuestros datos de recursos humanos con los de finanzas o marketing.

Con la construcción de su plan de trabajo, recursos humanos tiene los medios para construir un camino innovador y eficaz. Donde la flexibilidad, la contención de costos y la planificación estratégica son esenciales.

En resumen, Recursos humanos tiene que ser más que un compañero, un verdadero «facilitador» del negocio.

Es evidente que la nueva era digital plantea nuevos retos en la gestión del talento pero, como en cada reto, se abre una nueva oportunidad.

Por ende, la transformación digital es sinónimo de innovación y supone una oportunidad de regenerar nuevas estrategias y nuevas formas de hacer negocios. 

OTROS BLOGS SÚPER INTERESANTES

CARACTERÍSTICAS DE UN ACOSADOR

ESTILOS DE ACOSO

COLABORADORES FELICES

CONGRESO DE RH-ANERI

PROGRAMAS EMPRESARIALES PODEROSOS

GUÍA DE ACCIONES DISCIPLINARIAS

GUÍA DE COMPETENCIAS LABORALES

GUÍA DE INDUCCIÓN LABORAL

GUÍA DE MATRIZ DE HABILIDADES

GUÍA DE SALARIOS EN MÉXICO

LOS LIBROS PREFERIDOS

LIBROS DE RECURSOS HUMANOS: Recursos Humanos Humanos

LIBROS DE ÉXITO PERSONAL: Abundancia Ilimitada

LIBROS DE EMPRENDIMIENTO: El Emprendedor sin límites

LIBROS PARA EMPRENDEDORES: Se tu jefe en 6 meses

LIBROS DE INNOVACIÓN: Innvación SNAP

 

VENTAJAS DE USAR UN CRM RECURSOS HUMANOS

VENTAJAS DE USAR UN CRM RECURSOS HUMANOS

La transformación tecnológica ha llegado a todos los rincones de las organizaciones. En éste artículo ahondaremos en las ventajas de utilizar un CRM Recursos Humanos.

En las últimas décadas las herramientas tecnológicas han modificando los métodos de trabajo para brindar soluciones más productivas y eficientes.

Inicialmente, se enfocaron las soluciones en los procesos de producción. Posteriormente, brindaron herramientas tecnológicas para el área administrativa en general.

Hoy en día, el área o departamento de Recursos Humanos puede gestionarse con herramientas muy poderosas que integran todo el proceso.

CRM Recursos Humanos: Proceso de Ida y Vuelta.

El desarrollo de los mejores Softwares para la Gestión del Capital o el talento humano, se hacen de ida y vuelta.

Son diseñados para que en algunas partes, los colaboradores por sí mismos, gestionen y alimenten su propia información.

Por ejemplo, imagina que después de hacer el proceso de Selección de Personal, eliges a los posibles candidatos para cubrir la vacante.

Ahora, imagina que ya realizaste la entrevista cara a cara y después, solo con un par de clics, los das de alta en tu CRM Recursos Humanos.

¡Listo! Los candidatos reciben en su correo electrónico una notificación con un enlace para que ahí, frente a ti, hagan alguna prueba o evaluación.

Éste tipo de funciones interactivas con los colaboradores, nos permiten ahorrar tiempo y energía a la hora de estar en alguna parte del proceso de Recursos Humanos.

En resumen, hace posible gestionar todo el proceso desde que existe alguna vacante y documentarlo.

Recopila datos útiles para decisiones futuras.

Por ejemplo, puedes desde el organigrama mismo tener todas las descripciones de puestos con: las habilidades, talentos específicos, formación académica, etc. que requiere cada puesto a lo largo y ancho de toda la organización.

Por otra parte, permite tener la posibilidad de capacitar a distancia temas que lo permitan mediante clases virtuales. Después, con otro par de clics, realiza pruebas y evaluaciones sobre los conocimientos prácticos.

Ejemplo de funcionalidad.

Ahora, imagínate que haces una evaluación a toda la organización. Por ejemplo, para saber que tanto conoce todo el personal la Planeación Estratégica.

En base a las preguntas que diseñaste con sus posibles respuestas, tendrás una fuente inimaginable de datos para:

  • Saber que áreas o departamentos necesitan fortalecer capacitaciones específicas.
  • Implementar acciones urgentes para asegurar el cumplimiento de la planeación.
  • Establecer indicadores claves en base a lo que la gente entienda por ellos, y de ésta manera midan realmente el desempeño de la organización.
  • Evaluar las metas y objetivos para contraponerlos con el contexto de la cultura organizacional, y modificarlos en caso de ser necesario.
  • Asegurar las consecuencias en caso de que los acuerdos o metas no se cumplan.
  • Y, toda la información anterior la puedes bajar a la organización con otro par de clics.
  • Todo colaborador puede consultarla y a su vez, notificar en el mismo software que ya la consultó y tiene pleno conocimiento de ello.

Ventajas del CRM Recursos Humanos.

Ahora, te compartiremos algunas de las ventajas más impresionantes de contar con un CRM Recursos Humanos:

  1. Indicadores actualizados en tiempo real y visibles para TODA la organización.
  2. Capacitación a distancia y gestión de capacitaciones presenciales (notificaciones, recordatorios).
  3. Organigrama actualizado y consultable en tiempo real con todo su detalle.
  4. Documentación online y consultable desde cualquier lugar del planeta.
  5. Expedientes de cada colaborador con sus capacidades, habilidades y conocimientos para generar Codesarrollo.
  6. Documentación de nómina en orden, actualizada y de acuerdo a las prestaciones de Ley. (Pagos, Seguro, Vacaciones, Bonos, Incentivos, etc.)
  7. Toma de decisiones basadas en DATOS reales y actuales.
  8. Generación automática de Reportes y Gráficas.
  9. Respaldo constante y seguro de TODA la información.
  10. Los colaboradores pueden consultar su nivel formativo, y así emprender acciones propias para capacitarse por sí mismos, evaluarse y buscar escalar puestos.
  11. Ahorro muy significativo en gastos de papelería y personal en el área de Recursos Humanos.
  12. Personalizar funcionalidades del Software de acuerdo a las necesidades específicas de la empresa.

OTROS BLOGS SÚPER INTERESANTES

TIPOS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

EL CODESARROLLO EN LA GESTIÓN DEL PERSONAL

IMPORTANCIA DE LA CAPACITACIÓN

HERRAMIENTAS DE RECURSOS HUMANOS: ENTREVISTA DE COMPORTAMIENTO

DICCIONARIO DE COMPETENCIAS: HERRAMIENTA ESTRATÉGICA

GUÍAS DE GRAN UTILIDAD

GUÍA DE REVISIÓN DE CURRICULUM

GUÍA DE PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN

GUÍA DE ENTREVISTA DE TRABAJO TELEFÓNICA

GUÍA DE ACCIONES DISCIPLINARIAS

GUÍA DE ESTRUCTURA DE PUESTOS

LOS LIBROS PREFERIDOS

LIBROS DE RECURSOS HUMANOS: Recursos Humanos Humanos

LIBROS DE LEAN MANUFACTURING: El gran libro de los procesos esbeltos

LIBROS DEMANUFACTURA ESBELTA: El prodigio

LIBROS DE APRENDIZAJE: Lo que la gente lista sabe del aprendizaje

LIBROS DE PRODUCTIVIDAD: Productividad Millonaria

SISTEMA DE GESTIÓN DEL PERSONAL: SELECCIÓN DE CANDIDATOS

SISTEMA DE GESTIÓN DEL PERSONAL: SELECCIÓN DE CANDIDATOS

Cuando estamos en el proceso de cubrir vacantes, necesitamos optimizar el Sistema de Gestión del Personal. Para ello, es muy importante tener varias opciones.
Entre más opciones tengamos, podremos asegurar tener a la mejor persona en el puesto.

Tómate el tiempo. Dale atención y energía a las personas que te interesan. No pierdas tiempo en candidatos que de primeras saben no son idóneos para la vacante.

Cuidar la entradas es fundamental para cualquier Sistema de Gestión del Personal.

¡Dale la importancia debida a éste proceso!

Muchas veces por no tener el cuidado y tiempo necesario, no se generan buenas opciones y esto hace que:

  • Contrates a la persona NO adecuada.
  • Tenga poca duración en el puesto.
  • Sea rechazado en algún punto del proceso.
  • Decline la vacante.

Por lo anterior, tendrás más retrabajos. Invertirás mucho más tiempo y energía para conseguir tener a la persona correcta en el lugar correcto.

Tips para la Selección en un Sistema de Gestión del Personal.

A continuación, te compartimos algunos de los mejores Tips que hemos probado durante años y que te garantizarán acercarte a tu objetivo primordial en el proceso de selección: Tener a la persona correcta en el lugar correcto.

  1. Publica la vacante de forma muy atractiva.
  2. Selecciona en el curriculum impreso del candidato, las cosas son que te llaman la atención.
  3. Programa primero una entrevista telefónica. Éste es un filtro para hacer preguntas, evaluar y precalificar.
  4. Si la llamada fue favorable, cítalo a una entrevista cara a cara. Ésta es una buena oportunidad para realizar pruebas psicométricas.
  5. Si hay oportunidad después de la entrevista presencial, reúne al candidato con su posible jefe inmediato para que en ese encuentro se aporten más elementos.
  6. Realiza una reunión con los involucrados clave de la vacante en cuestión para mostrar las opciones y entre todos tomar la mejor decisión.

Invierte tiempo en las Referencias.

Lo ideal es entre 1 hora y hora y media para validar las referencias.

Muchas veces te sientes seguro con la información que ya tienes, pero las referencias te pueden dar más datos IMORTANTES para la toma de decisiones finales.

Toda esta recopilación de información es vital para un Sistema de Gestión de Personal. Lo fortalece y lo hace sólido y confiable.

Ahora, te compartimos 2 de las Recomendaciones más trascendentes para validar las referencias de un candidato en el proceso de Selección.

  • Asegúrate de tener un formato para capturar toda la información. Después podrás consultarlo e integrarlo a la demás información.
  • Nunca te olvides de hacer la siguiente pregunta en la validación de referencias: ¿Lo volverías a contratar? Con ésta pregunta, la gente del otro lado del teléfono te proporcionará información valiosa para tomar la decisión final.

No lo olvides, existe una gran diferencia entre la gestión del talento humano y los recursos humanos.

La Revista Entrepreneur, publicó en su artículo: “Los nuevos paradigmas en la selección del personal” Tres paradigmas que poseen información relevante para el proceso de la Selección y el Sistema de Gestión del Personal.

Sistema de Gestión del Personal: Paradigmas en la Selección del Personal.

1.No importa cómo se obtuvo el conocimiento, lo esencial es poseerlo

Los títulos no son garantía de sabiduría ni experiencia, sólo demuestran la culminación de un proceso de aprendizaje que habilita a la persona como profesional, pero no como experto.

El conocimiento es un elemento inmensurable pero totalmente disponible, y más aún en un mundo globalizado donde con solo acceder con responsabilidad a Internet se abre un abanico de oportunidades. Hoy se piensa que el saber, en el siglo XXI, ha de ser medido por la amplitud, alcance e impacto que este pueda y deba causar en las organizaciones.

Basados en esta premisa, los responsables de seleccionar deben establecer el proceso de perfeccionamiento y certificación del personal que posea el conocimiento de manera empírica y no formal, orientándolo al desarrollo de sus competencias y, a la vez, haciendo uso de su potencial.

Evidentemente no todas las personas que poseen el conocimiento tienen la habilidad de ponerlo en practica o emplearlo en beneficio del proceso y la organización. Dependiendo del nivel que ha de ocupar el individuo en la empresa no será suficiente para seleccionarlo el sólo hecho de saber.

2.El valor no está en saber, sino en lo que se hace con lo que se sabe

Como ya se ha dicho, poseer el conocimiento tampoco es suficiente, puede saberse mucho y a la vez ser un elemento completamente inútil para las organizaciones. Cuando el conocimiento no se pone en práctica puede igualarse a no poseerlo.

La selección del talento habrá de orientarse a investigar la capacidad creativa que posea el candidato, su elemento transformador, basado en la premisa: «El profesional es lo que el profesional hace, no lo que dice saber». Es precisamente en la práctica que puede medirse la profundidad del conocimiento, cuando se demuestra la factibilidad de transformar un hecho abstracto, una idea, en un hecho concreto capaz de ser medido y cuantificado.

El personal que sea sometido a este paradigma debe demostrar su capacidad de transformar el entorno, pues ha traspasado la barrera que exige ser «eficaz y eficiente» para convertirse en un elemento «efectivo».

3. Lo que se hace con lo que se sabe debe agregar valor

Poseer el conocimiento y ponerlo en práctica para responder un hecho inmediato tiene valor, pero no es suficiente para considerar que el individuo posee el talento que la empresa desea, de acuerdo a una búsqueda determinada. La demanda constante de personas que no se casen con la tarea ni con el proceso, pues de lo contrario serían eminentemente operativas, se ha incrementado en los últimos años.

Se debe agregar valor en cualquier posición de la empresa de manera constante y sostenida, de lo contrario el producto del conocimiento no trasciende, se pierde en el tiempo y esto merma la calidad del capital intelectual de la organización.

La búsqueda de talento el el Sistema de Gestión del Personal debe orientarse a aquellos individuos que son capaces de agregar valor a su gestión a través del producto de su conocimiento, siendo capaces de mejorar su entorno, transferir conocimiento y captarlo a la vez. El impacto positivo que el personal posea imprimirá en la empresa la energía suficiente para alcanzar sus metas y objetivos con calidad, simplemente se estaría evocando el concepto de sinergia en este caso.

Bibliografía:

OTROS BLOGS SÚPER INTERESANTES

ASIGNACIÓN DE COMPETENCIAS

TIPOS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

ESTRATEGIAS DE APRECIACIÓN DEL PERSONAL

ACTUALIZACIÓN DE PUESTOS DE CONTROL

ESTRÉS LABORAL

GUÍAS DE GRAN UTILIDAD

GUÍA DE ESTRATEGIAS DE APRECIACIÓN DEL PERSONAL

GUÍA DE INDUCCIÓN LABORAL

GUÍA DE MATRIZ DE HABILIDADES

GUÍA DE REVISIÓN DE CURRICULUM

GUÍA DE EXAMEN BÁSICO DEL PUESTO

LOS LIBROS PREFERIDOS

LIBROS DE RECURSOS HUMANOS: Recursos Humanos Humanos

LIBROS DE ÉXITO PERSONAL: Abundancia Ilimitada

LIBROS DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: Planeación estratégica TOTAL

LIBROS DE LIDERAZGO: Liderazgo Definitivo

LIBROS DE KAIZEN: Poder Kaizen

ADMINISTRACIÓN DE RRHH: INDICADORES PARA EL PERSONAL

ADMINISTRACIÓN DE RRHH: INDICADORES PARA EL PERSONAL

Una organización no puede sobrevivir sin implementar indicadores para el Personal. La Administración de RRHH es la responsable de que éstos indicadores garanticen los resultados.

Los indicadores ayudan a sacar lo mejor de los colaboradores.

Sin indicadores, los equipos viven desmotivados y aparece frustración al no tener un reto o metas por cumplir. En el corto plazo e ocasionan otros problemas que van estancando el crecimiento de la organización.

La Administración de RRHH es pieza fundamental en la implementación de indicadores efectivos y apegados a la visión organizacional.

Es muy importante revisar que todos los departamentos tengan indicadores clave (2 ó 3) y los miembros de cada departamento los deben de conocer para que TODOS aporten y se logren los resultados.

Los Indicadores en la Administración de RRHH

Los indicadores son necesarios para poder mejorar: «Lo que no se mide no se puede controlar, y lo que no se controla no se puede gestionar. «

Los objetivos y tareas que se propone una organización deben concretarse en expresiones medibles que sirvan para expresar cuantitativamente dichos objetivos y tareas.

Los Indicadores son los encargados de mostrar esa medición y tienen algunas características importantes:

  • Miden cambios en una situación a través del tiempo.
  • Facilitan mirar de cerca los resultados de iniciativas o acciones.
  • Son instrumentos muy importantes para evaluar y dar surgimiento al proceso de desarrollo.
  • Son instrumentos valiosos para determinar cómo se pueden alcanzar mejores resultados en proyectos de desarrollo

¿Por qué los indicadores son importantes para el personal en la Administración de RRHH?

Los Indicadores Clave de Desempeño (KPI: Key Performance Indicators)
nos ayudan a medir los niveles de cumplimiento de las personas y los procesos.

Cuando existen, se respira un ambiente de competencia sana y las personas buscan aprender y hacer las cosas de otra manera.

Facilitan todo el proceso de Administración de RRHH a lo largo y ancho de toda la organización.

Nos permiten tener métricas claras para cuantificar si estamos llegando a los objetivos de la empresa. También muestran el reflejo de la productividad y el rendimiento real de los colaboradores.

En resumen, la gente se ocupa para mejorar sus indicadores. Por otra parte, se deja absolutamente claro a los responsables de cada departamento lo que tienen que hacer para lograr las metas.

Los Indicadores y el rumbo de la Empresa.

La revista Expansión en el año 2015, compartió un artículo interesante donde abordan la importancia de los indicadores Clave de Desempeño en una organización

Los indicadores clave de desempeño aportan la información necesaria para que la empresa siga el camino hacia el éxito. A su vez, garantizan tener colaboradores felices.

¿Qué son los Indicadores Clave de Desempeño?

Son aquellos parámetros utilizados para medir los resultados de una empresa.

Arrojan mediciones que sirven para valorar el rendimiento de la organización y aportan información de utilidad para modificar y mejorar las acciones de cara a obtener mejores resultados en el futuro.

Lo primero que debe tener en cuenta una empresa a la hora de seleccionar los indicadores clave de desempeño, son los objetivos que quiere alcanzar. Cada empresa es diferente y las metas a alcanzar serán variables en cada caso.

Por ejemplo, si el objetivo es mejorar las ventas en un plazo determinado, la Administración de RRHH determinará indicadores capaces de indicar el beneficio obtenido por las ventas.

Otro ejemplo: si lo que la empresa busca es aumentar el tráfico web, se necesitarán aquellos indicadores que aporten datos relacionados con la captación de clientes. Indicadores como: visitas entrantes, tiempo que un visitante permanece en la página web, suscripciones nuevas, seguidores en redes sociales, revisiones de productos, etc.

Por otra parte, si la empresa quiere analizar cómo reducir gastos, ya sea a corto, medio o largo plazo, existen indicadores que miden el ROI, retorno de la inversión.

Razones para Implementar los Indicadores Clave de Desempeño:

  • Claridad en los Roles. Se genera trabajo en equipo y se potencialidad las relaciones entre departamentos.
  • Priorizar tareas. Nos da el enfoque para determinar lo que es importante.
  • Dar un seguimiento al desempeño. Las personas buscan la manera de mejorar para incrementar su indicador.
  • Optimiza los procesos de la Empresa.

Bibliografía:

OTROS BLOGS SÚPER INTERESANTES

MAL DESEMPEÑO LABORAL

ACCIONES DISCIPLINARIAS EN UNA EMPRESA

HERRAMIENTAS DE RECURSOS HUMANOS: ENTREVISTA DE COMPORTAMIENTO

RETRO ALIMENTACIÓN POSITIVA Y NEGATIVA

CARACTERÍSTICAS DE UN ACOSADOR

GUÍAS DE GRAN UTILIDAD

GUÍA DE ENTREVISTA DE TRABAJO TELEFÓNICA

GUÍA DE LISTA DE HABILIDADES

GUÍA DE SALARIAOS EN MÉXICO

GUÍA DICCIONARIO DE COMPETENCIAS

GUÍA DE CLIMA LABORAL

LOS LIBROS PREFERIDOS

LIBROS DE EMPRENDIMIENTO: El emprendedor sin límites

LIBROS DE ÉXITO PERSONAL: Abundancia Ilimitada

LIBROS DE ESTRATEGIA: Estrategia Disruptiva

LIBROS DE KAIZEN: Poder Kaizen

LIBROS DE APRENDIZAJE: Lo que la gente lista sabe del aprendizaje